Elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter Signatur für Rechnungsversender und Dienstleister

Durch Versand elektronischer Rechnungen können Unternehmen jeder Größenordnung und Branche ihre Kosten, z.B. für Druck, Porto, Kuvertierung und Verbuchungen, reduzieren.

Voraussetzung für den elektronischen Rechnungsversand, ist die Verwendung qualifizierter elektronischer Signaturen. Nur so können die Rechnungen zum Vorsteuerabzug genutzt werden (s. §14 UStG und EU-Rechnungsrichtlinie).

AuthentiDate bietet verschiedene Produkte, die speziell auf die Anforderungen
bei der Signatur von Ausgangsrechnungen zugeschnitten sind. Bestehende Rechnungsprozesse können somit einfach und schnell ergänzt werden. Die Signaturen können wahlweise manuell, halb automatisiert oder voll automatisch, z.B. für hohe Rechnungsvolumen, erstellt werden.

Die elektronische Rechnungsstellung kann auch über Diensteister abgewickelt werden. Bitte sprechen Sie uns bei Interesse an. Ebenso können Dienstleiter die AuthentiDate Produkte nutzen, um den elektronischen Rechnungsaustausch in das eigene Angebot aufzunehmen.

Am 01.Januar 2009 trat das neue Steuerbürokratieabbaugesetz in Kraft.

Es erleichtert die elektronische Rechnungsstellung im Bereich EDI (Electronic Data Interchange). Für EDI-Datensätze (Rechnungen) sind ab sofort keine zusammenfassenden Sammelrechnungen mehr erforderlich. Die Sammelrechnung konnte bislang in Papierform oder elektronisch, mit qualifizierter Signatur, übertragen werden.

Was bedeutet dies für Sie als Rechnungsversender?
Unverändert schreibt der Gesetzgeber vor, dass die Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit der (EDI-)Daten gewährleistet sein muss.

Die erste Wahl dafür ist die qualifizierte Signatur zur Absicherung Ihrer EDI-Datensätze. Die Gewährleistung der Echtheit von Herkunft und Unverändertheit sind gesetzlich gesicherte Eigenschaften der qualifizierten Signatur.

Das neue Steuerbürokratieabbaugesetz eröffnet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Rechnungsprozesse mit einer einheitlichen, zentralen Signaturlösung gesetzeskonform abzubilden.

Alle EDI-Datensätze und sonstigen elektronischen Rechnungen (z.B. PDF) können jetzt mit einer einzigen Signaturlösung rechtskonform übertragen werden. Dies gilt natürlich auch für Gutschriften.

AuthentiDate ist der Erfinder der zentralen Massensignatur und seit Jahren auf den Bereich Rechnungssignatur spezialisiert. Eine Vielzahl national und international tätiger Unternehmen, wie z.B. Dow Chemical, EnBW, eventim, METRO Group, HAYS, John Deere, SABIC, SOLVAY, und viele andere vertrauen auf die individuell anpassbaren Signaturlösungen.

Die AuthentiDate Signaturlösungen erfüllen selbstverständlich nicht nur die deutschen sondern auch die internationalen rechtlichen Anforderungen.