Elektronischer Rechnungsempfang mit qualifizierter Signatur für Rechnungsempfänger und Dienstleister
Auch für Gutschriften geeignet
Für Empfänger hoher Rechnungsvolumen bieten elektronische Eingangsrechnungen vielfältige Einsparpotentiale. Z.B. können interne Prozesse, wie Erfassung und Rechnungsprüfung, optimiert und Verarbeitungskosten, wie Archivierung und Verbuchung, gesenkt werden.
AuthentiDate bietet eine Vielzahl von Produkten, um Eingangsrechnungen elektronisch und somit direkt weiterverarbeitbar zu empfangen. Hierzu werden – entsprechend den internationalen gesetzlichen Anforderungen – qualifizierte Signaturen in den Rechnungseingangsprozess eingebunden. Die Signaturprodukte sind auch für die Ergänzung von Gutschriftenverfahren geeignet.
Je nach Kunden-Lieferanten-Beziehung können die bestehenden Rechnungsprozesse auf unterschiedliche Art erweitert werden. Im Vordergrund steht, neben der Gesetzeskonformität, vor allem die Anwenderfreundlichkeit. So sind beste Voraussetzungen gegeben, um hohe Akzeptanz bei den Lieferanten für signierte, elektronische Rechnungen zu erzielen.
Alle Lösungen sind auch von oder für Dienstleister verfügbar.
Am 01.Januar 2009 trat das neue Steuerbürokratieabbaugesetz in Kraft.
Es erleichtert die elektronische Rechnungsstellung im Bereich EDI (Electronic Data Interchange). Für EDI-Datensätze (Rechnungen) sind ab sofort keine zusammenfassenden Sammelrechnungen mehr erforderlich. Die Sammelrechnung konnte bislang in Papierform oder elektronisch, mit qualifizierter Signatur, übertragen werden.
Was bedeutet dies für Sie als Rechnungsversender?
Unverändert schreibt der Gesetzgeber vor, dass die Echtheit der Herkunft und Unversehrtheit der (EDI-)Daten gewährleistet sein muss.
Die erste Wahl dafür ist die qualifizierte Signatur zur Absicherung Ihrer EDI-Datensätze. Die Gewährleistung der Echtheit von Herkunft und Unverändertheit sind gesetzlich gesicherte Eigenschaften der qualifizierten Signatur.
Das neue Steuerbürokratieabbaugesetz eröffnet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Rechnungsprozesse mit einer einheitlichen, zentralen Signaturlösung gesetzeskonform abzubilden.
Alle EDI-Datensätze und sonstigen elektronischen Rechnungen (z.B. PDF) können jetzt mit einer einzigen Signaturlösung rechtskonform übertragen werden. Dies gilt natürlich auch für Gutschriften.
AuthentiDate ist der Erfinder der zentralen Massensignatur und seit Jahren auf den Bereich Rechnungssignatur spezialisiert. Eine Vielzahl national und international tätiger Unternehmen, wie z.B. Dow Chemical, EnBW, eventim, METRO Group, HAYS, John Deere, SABIC, SOLVAY, und viele andere vertrauen auf die individuell anpassbaren Signaturlösungen.
Die AuthentiDate Signaturlösungen erfüllen selbstverständlich nicht nur die deutschen sondern auch die internationalen rechtlichen Anforderungen.
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