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Signatur von PDF/A Dokumenten

PDF/A ist eine Normreihe der International Organization for Standardization (ISO) zur Verwendung des PDF-Formates für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente. Einzige verabschiedete Norm, mit Bezug auf die PDF Version 1.4, ist PDF/A-1. Veröffentlicht als ISO 19005-1:2005, legt PDF/A-1 Anforderungen an ein norm-konformes PDF fest und regelt die Verwendung von PDF/A unter anderem hinsichtlich der Bildschirm- und Druckausgabe.

Ein PDF/A-Dokument muss grundsätzlich visuell reproduzierbar sein. Dazu ist es insbesondere notwendig, dass in einem PDF/A-Dokument sämtliche benutzten Schriftarten und Bilder eingebunden sind und das Dokument als entsprechendes PDF/A in den Dokumenteigenschaften gekennzeichnet ist. Dies bedeutet auch, dass in einem PDF/A-Dokument keinerlei externe Dokument-Verweise oder Links beinhaltet sein dürfen, da diese im Laufe der Zeit nicht mehr verfügbar sein könnten. Aus dem gleichen Grund sind sämtliche für die Darstellung notwendigen Farbinformationen in einem PDF/A-Dokument einzubinden, bspw. über ein Farbprofil.

Nicht erlaubt sind für PDF/A-Dokumente jegliche Verschlüsselung ebenso wie das (selektive) Sperren von einzelnen Funktionen der Datei (wie bspw. Drucken oder Herauskopieren von Daten). Darüber hinaus sind jegliche aktive Elemente (bspw. Javascript) untersagt, da diese zur Laufzeit das Aussehen und den Inhalt des Dokumentes verändern können. Außerdem dürfen in einem PDF/A-Dokument keinerlei Audio- oder Videoinhalte beinhaltet sein.

Aktuell wird an einer neuen Version des Standard (PDF/A-2) gearbeitet, in dem auf einen aktuelleren PDF-Standard aufgesetzt wird. Mit einer Veröffentlichung dieses Standards ist aber erst innerhalb des Jahres 2009 zu rechnen.