Rechtssichere Posteingangsstempel
Kliniken erhalten täglich eine Fülle an Unterlagen in elektronischer Form. Vielfach werden diese für die weitere Behandlung der Patienten verwendet. Daher ist es für jede Klinik äußerst wichtig sich gegen spätere Schuldzuweisungen abzusichern, die aufgrund der elektronischen Daten entstehen könnten.
Elektronische Posteingangsstempel sind eine einfache und in jedem Klinikum nutzbare Lösung, um beweiskräftig zu dokumentieren wann dem Klinikum, welche Daten (Inhalte) eingereicht wurden. Analog dem Posteingangsstempel auf einem Papierdokument wird jedes Dokument mit einem qualifizierten Zeitstempel versehen und dann der weiteren Bearbeitung zugeführt. Der elektronische Posteingangsstempel wird zentral erstellt. Die Mitarbeiter sind durch den Vorgang nicht belastet.
Das CCESigG – Competence Center für elektronische Signaturen im Gesundheitswesen empfiehlt die Verwendung qualifizierter Zeitstempel als elektronische Posteingangsstempel für Kliniken.
