Rechtssichere Eingangsstempel
Im Arbeitsalltag ist der Posteingangsstempel nicht mehr wegzudenken. Er dokumentiert, wann uns ein Dokument mit welchem Inhalt erreicht hat. Inzwischen trifft eine Vielzahl geschäftskritischer Dokumente nicht mehr auf dem Postweg, sondern elektronisch in den Unternehmen ein.
Durch Einsatz qualifizierter Zeitstempel kann rechtssicher dokumentiert werden, wann bestimmte elektronische Daten Ihr Unternehmen erreicht haben. So können z.B. Emails und deren Anhänge beweiskräftig gesichert werden.
30 Jahre gesetzliche Sicherheit
Für die von AuthentiDate ausgestellten qualifizierten Zeitstempel besteht (gesetzlich gesichert) für mindestens 30 Jahre die Sicherheit, dass die zeitgestempelten Daten geprüft werden können. So können Sie auch langfristig elektronische Daten beweiskräftig archivieren.
Übrigens:
Die Beweiskraft von Daten mit qualifizierten Zeitstempeln ist unabhängig vom Archivsystem, in welchem diese aufbewahrt werden, da der Zeitstempel direkt mit Ihren Daten verknüpft und systemunabhängig ist.
Compliance-Anforderungen erfüllen
Elektronische Posteingangsstempel werden automatisch, zentral und ohne Interaktion Ihrer Mitarbeiter erstellt. Daher können Zeitstempel auch zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen genutzt werden. Prozesse lassen sich durch qualifizierte Zeitstempel nachhaltig, sicher und unabhängig vom internen Personal dokumentieren und kontinuierlich auf deren Ordnungsmäßigkeit überprüfen.
